در زندگی شخصی خود، احتمالاً شک ندارید که محیط فیزیکی بر روحیه شما تأثیر می‌گذارد. به این فکر کنید که چگونه یک خانه درهم و برهم می‌تواند آستانه تحمل شما را پایین بیاورد یا قدم زدن در یک طبیعت زیبا می‌تواند شما را آرام کند. ما به طور معمول در زندگی روزمره برای تغییر روحیه، مکانمان را تغییر می‌دهیم. پس چرا این امر در مورد دفتر کارمان صادق نیست؟ اگر دقیق بررسی کنید احتمالاً می‌بینید که فضای اداری شما هیچ کاری برای شادی، خلاقیت یا بهره‌وری تیم شما انجام نمی‌دهد. پس شاید تصمیم به بازسازی بگیرید اما درست زمانی که به فکر تغییر می‌افتید و شروع به محاسبه هزینه‌های بازسازی می‌کنید، همان لحظه‌ای است که از تصمیم خود پشیمان می‌شوید و به دفتر فعلی خود قناعت می‌کنید. اما آیا به راستی تغییر دکوراسیون و یا طراحی داخلی دفتر شما واقعاً ارزش هزینه کردن را برای ایجاد فضایی گرم و دلپذیر که الهام‌بخش کارمندان شما باشد و بازدیدکنندگان را تحت تأثیر قرار دهد، دارد یا خیر؟ این موضوع تا حد زیادی به رویکردی که در مورد تعمیرات اساسی دفتر خود دارید بستگی دارد. به گفته تعدادی از کارشناسان، تغییر فضای کاری بدون صرف هزینه‌های گزاف، کاملاً غیرممکن است؛ اما این تمام ماجرا نیست و در ادامه با راه‌کاری‌هایی برای ساختن فضای اداری مدرن با هزینه‌ی کم آشنا خواهید شد. با ما همراه باشید.
راه‌کاری‌هایی برای ساختن فضای اداری مدرن با هزینه‌ی کم
یک طرح باز را انتخاب کنید
در یک فضای اداری مدرن با پلان باز، کارمندان در یک فضای باز در معرض دید یکدیگر کار می‌کنند و اغلب ایستگاه‌های کاری را با هم به اشتراک می‌گذارند. در این سبک اتاق‌های انفرادی به‌ندرت یافت می‌شود که همین امر هزینه ساخت و ساز را به شدت پایین می‌آورد. بنابراین، طرح باز یک جایگزین مقرون به صرفه است به خصوص اگر شما صاحب یک کسب و کار جدید باشید.
نکته مهم در مورد یک دفتر طرح باز با ایستگاه‌های کاری مشترک این است که شما هنوز هم می‌توانید تیم قابل توجهی را در فضای اداری خود جای دهید؛ بنابراین، اگر در موقعیتی هستید که نیاز به استخدام کارکنان بیشتری دارید، طرح باز می‌تواند این رشد را تسهیل کند.
از پارتیشن‌های اداری استفاده کنید
اگر چیدمان باز را انتخاب می‌کنید، پارتیشن اداری موقت راهی مقرون به صرفه برای حفظ حس دپارتمان هستند. پنل‌های پارتیشن‌های اداری حریم خصوصی موردنیاز برخی از کارمندان را فراهم می‌کنند. اگر می‌خواهید بودجه بیشتری برای این بخش بگذارید، به سراغ خرید پارتیشن‌های شیشه‌ای بروید. پارتیشن‌های اداری شیشه‌ای برخلاف دیوارهای سنتی، نور طبیعی خورشید را مسدود نمی‌کنند، بنابراین می‌توانید در تمام طول سال از نور طبیعی لذت ببرید.
مبلمان اداری اقتصادی بخرید
همه شرکت‌های طراحی داخلی به شما خواهند گفت که هیچ اشکالی در خرید مبلمان اداری و فایل‌های ذخیره‌سازی ارزان وجود ندارد. آن‌ها فقط تنظیمات اضافی به شما ارائه نمی‌دهند. مثلاً برخی از میزها قابلیت تنظیم ارتفاع دارند و یا برخی از صندلی‌های اداری بر اساس علم ارگونومیک» برای راحتی بیشتر ساخته شده‌اند که طبیعتاً مبلمان اداری اقتصادی فاقد چنین ویژگی‌هایی است.
اگر به دنبال مبلمان مقرون به‌صرفه‌ای هستید که عملکردی اساسی داشته باشد، موارد زیر را امتحان کنید:
میز اداری
میزهای اداری استاندارد کاربردی و ارزان هستند. اگر ایده میز قابل تنظیم را نیز دوست دارید، می‌توانید آن را به‌عنوان «ایستگاه کاری ایستاده» معرفی کنید.
صندلی اداری
صندلی‌های اداری معمولی هم راحت و هم مقرون به‌صرفه هستند. از طرف دیگر، صندلی‌هایی با پشتی مشبک نیز بسیار مقرون به‌صرفه هستند و از عرق کردن پشت کارمندان در تابستان جلوگیری می‌کنند!
فایل‌های ذخیره‌سازی
فایل‌های بایگانی و کمدهای ذخیره سازی ابزاری ضروری در دفتر شما هستند. فایل‌های ذخیره‌سازی فلزی را به‌عنوان یک گزینه ارزان در نظر بگیرید.
زیبایی شناسی مینیمالیستی ایجاد کنید
اگرچه طراحی پر زرق‌وبرق مانند دفتر مرکزی گوگل ممکن است خارج از بودجه شما باشد، اما در صورت کمبود بودجه لازم نیست به دفتری سوت وکور فکر کنید. زیبایی شناسی روشن و مینیمالیستی همچنان برای نیازهای بیشتر شرکت‌ها کافی خواهد بود و خبر خوب این است که راه‌های ارزان زیادی برای جلوگیری از کسل‌کننده به نظر رسیدن محل کار شما وجود دارد. در هنگام طراحی داخلی فضای اداری خود موارد زیر را در نظر بگیرید:
طرح رنگی ساده و روشن
دیوارهای سفید همراه با رنگ‌های برند شرکت شما همیشه ترکیبی برنده هستند. این ترکیب فضای شما را روشن و جادار جلوه می‌دهد و حس هویت شرکتی را ایجاد می‌کند.
تابلوهای شرکتی
اگر به دنبال طرح‌های بیشتری هستید، تابلوهای شرکتی وینیل گزینه مقرون به صرفه و مناسبی هستند. حتی می‌توانید یک قدم فراتر بروید و شعار شرکت خود را هم به دیوارها اضافه کنید.
گیاهان مصنوعی و یا واقعی
نیازی به گفتن نیست که گیاهان مصنوعی مقرون به صرفه هستند زیرا پژمرده نمی‌شوند و نمی‌میرند. البته بسیاری از گیاهان واقعی نیز هزینه زیادی ندارند فقط باید به آن‌ها رسیدگی کنید.
از ویژگی‌های موجود استفاده کنید
اگر در یک ساختمان قدیمی کار می‌کنید، به احتمال زیاد دارای ویژگی‌های مانند پوشش تزئینی یا شومینه است. احتمالاً در نگاه اول به این فکر کرده باشید که برای رسیدن به یک دفتر جذاب و مدرن باید این‌ها را از بین ببرید اما صرفاً با بازسازی آن‌ها می‌توانید در هزینه خود صرفه‌جویی کنید. با ترکیب این ویژگی‌ها با طراحی مدرن، می‌توانید به زیبایی فضای خود بی افزایید.
از طراحان داخلی فضای اداری مشاوره بگیرید
در نهایت بهترین راه‌حل این است که برای انتخاب بهترین و مناسب‌ترین طرح با کارشناسان و طراحان داخلی فضای اداری تماس بگیرید. یک شرکت مناسب تیمی از طراحان و متخصصان دارد که اماده ارائه طرح‌های متنوع بر اساس بودجه‌های مختلف هستند. بنابراین اگر به دنبال پس انداز پولتان هستید، می‌توانند راهنمایی‌های زیادی به شما ارائه دهند. برخی از این شرکت‌های طراحی داخلی اداری حتی مشاوره طراحی رایگان ارائه می‌دهند تا به شما کمک کنند تا طرح مورد نظر بر اساس میزان بودجه خود را انتخاب کنید!
آیا به ایجاد تغییراتی در فضای اداری خود فکر می‌کنید؟
حال که با روش‌های مقرون‌به‌صرفه برای تغییر دکوراسیون و طراحی داخلی فضای اداری آشنا شده‌اید، احتمالاً به این فکر افتاده‌اید تا در فضای خود تغییراتی ایجاد کنید. اگر به دنبال طراحی اداری کاربردی با بودجه محدود هستید، رویکرد کمتر بیشتر است" بهترین گزینه برای شما است. از طریق طراحی فضای اداری مدرن با بودجه کم نه تنها می‌توانید یک فضای جذاب برای کارکنان خود ایجاد کنید و در پول خود صرفه‌جویی کنید بلکه می‌توانید مازاد بودجه خود در زمینه‌های دیگر کسب‌وکارتان سرمایه‌گذاری کنید.
منبع: گروه مکعب
